采购和外协，散在几个人的手里
模具厂的采购和外协，大多散在几个人手里：采购员在微信里问价，仓管在送货单上签字，质检抽完检口头说一声，外协跟单靠打电话催。事情都办了，但过程没留下什么 —— 找了哪几家、承诺哪天到、来料合不合格，全在个人记录里。
同样是 SKD61 板材，三家报的单价、交期、起订量都不一样；同样一张外协单，承诺哪天回厂和实际哪天回厂是两回事。SRM小工单要做的是把这些记在一处：一张采购单从询价走到收料，中间每一步都有单据，供应商的每一次迟到和退货也记在这家名下。
同样一块料，三家的报价摆在一起比
单价、交期、起订量三样一起看。只看单价，容易挑到赶不上开模的那家。
| 供应商 | 单价 | 交期 | 起订量 | 备注 | 结果 |
|---|---|---|---|---|---|
| 盛达模具钢材 | ¥186/件 | 5 天 | 1 件 | 比最低价贵 14 元，但 5 天能到、1 件起订，不用为凑量多买。 | 已下单 |
| 恒锐特钢 | ¥172/件 | 15 天 | 10 件 | 单价最低，但 15 天赶不上 03-25 备料，起订量也超过要用的 8 件。 | 未采纳 |
| 兴隆模具配件 | ¥204/件 | 3 天 | 3 件 | 交期最快，但单价高出 18 元，且只按整板发料，余料要自己消化。 | 未采纳 |
表里的供应商、单价、交期与起订量都是界面示意，不对应任何真实供应商与价格；中标与落选的理由是按采购常识写的举例。没中标的报价也留在询价单里，下次采购同类料可以直接回看。
选中的那家，下采购单
料号、数量、交期写清楚。一批到不齐，就按开模顺序分批到货。
| 行号 | 料号 | 名称规格 | 数量 | 单价 | 批次 | 要求到货 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 41-0203 | SKD61 板材 200×150×30 | 8 件 | ¥186 | 第 1 批 | 03-25 |
| 02 | 41-0325 | 导柱 φ25×120 | 6 支 | ¥72 | 第 1 批 | 03-25 |
| 03 | 41-0207 | SKD61 板材 100×100×25 | 4 件 | ¥98 | 第 2 批 | 03-27 |
| 合计 | ¥2,312 | |||||
分成两批不是供应商的要求，是车间的顺序：前模的料先到先开粗，后模的料晚两天不影响排产。批次写进采购单，收货时才知道哪几件该先数。单里的料号、数量、单价与日期均为界面示意。
承诺哪天到，实际哪天到
两个日期都记下来。晚的那一段标出来，后面催谁、排产要不要改，都有据可查。
横条从下单日 2026-03-20 起算；细虚线是承诺到货日，粗实线是实际到货日，陶土色那一段是超出承诺的天数。
条上的日期与天数均为界面示意，不对应任何真实供应商与交期。
货到了，先数再检
来了几件、合格几件、退不退，收料记录跟在送货单后面。
| 料号 | 名称规格 | 送货数 | 合格 | 退货 | 结论 |
|---|---|---|---|---|---|
| 41-0203 | SKD61 板材 200×150×30 | 8 件 | 7 件 | 1 件 | 退 1 件，等补料 |
| 41-0325 | 导柱 φ25×120 | 6 支 | 6 支 | — | 入库 |
| 41-0207 | SKD61 板材 100×100×25 | 4 件 | 4 件 | — | 入库，晚 5 天 |
退货那一件是抽检时发现夹层气孔，退料与补料的记录挂在同一张送货单下，下次来料不用重新对一遍。收料记录与料号均为界面示意，不对应任何真实来料。
这个月下了多少、付了多少
对账单按供应商汇总，单据张数、金额、已付未付一眼看完。
| 供应商 | 单据 | 金额 | 已付 | 未付 |
|---|---|---|---|---|
| 盛达模具钢材 | 2 张 | ¥4,104 | ¥2,312 | ¥1,792 |
| 恒锐特钢 | 1 张 | ¥1,720 | ¥0 | ¥1,720 |
| 恒信热处理（外协） | 3 批 | ¥1,860 | ¥1,240 | ¥620 |
| 合计 | 6 张 | ¥7,684 | ¥3,552 | ¥4,132 |
对账的口径是「这家这个月开过几张单、收过几次货、还欠多少」，不是财务口径的应付账款。表里的金额与单据数均为界面示意，不对应任何真实供应商与价格。
这家做过什么，档案上有
下过哪些单、哪一次晚了几天、退过什么货，攒下来就是下次选谁的依据。
| 名称 | 盛达模具钢材 |
|---|---|
| 主营 | SKD61 / 718 板材、导柱导套 |
| 合作年数 | 4 年 |
| 结算方式 | 月结 30 天 |
| 随批资料 | 材质证明、送货单 |
| 联系人 | 李工 |
近 12 个月：28 张单，其中 3 张晚到，最长晚了 5 天；退货 1 次。
历史记录
- 2026-04-01送货单 SH-20260401-03
第 2 批 SKD61 板材比承诺的 03-27 晚 5 天到货，当晚排产往后挪了一道。
- 2026-03-25送货单 SH-20260325-01
板材 8 件到货，抽检发现 1 件夹层气孔，退 1 件，3 天后补齐。
- 2026-02-18采购单 CG-20260218-02
导柱导套 20 支，承诺 02-25，实际 02-25 到齐。
- 2026-01-09询价单 QJ-20260109-04
718 板材三家询价里报价最低，但交期 20 天，当时没选它。
档案里的名称、年限、单据与记录均为界面示意，不对应任何真实供应商。汇总用的是张数而不是准时率 —— 张数能回到具体单据上核，比率不能。