流程审批 · 智慧管理
OA小工单
谁提的单、该谁点头，单子上写着
请假、报销、用车、采购申请、外协放行、超差让步，这些单子在车间和办公室之间来回走。谁提的、该谁点头、现在停在谁那里、等了几天，打开就能看见；哪一步没人动，单子会浮到经手人待办的最上面，不会一直压在谁的桌上。
单据号、金额、人名与日期均为界面示意，不对应任何真实单据。
一张采购申请单，走到哪一站了
这条线是事先定下来的：谁提的单、中间经谁的手、几站走完。单子在哪一站，那一站就亮着。
- 提交采购 周敏03-15 14:02已办结
- 车间主任王工03-18 09:20已办结已驳回，退回提交人
- 设备管理员陈工当前节点
- 财务罗会计未到
- 总经理未到
第二站那一次是驳回：03-16 车间主任把单子退回提交人，理由是备件规格跟设备手册对不上；03-18 周敏改完重新提交，车间主任当天批过，现在停在设备管理员那里，已经等了 2 天。驳回只退到提交人，前面谁批过的就是批过了，不用从第一站重新走一遍。
时限由企业自己定，各条流程不一样：请假单 1 天、用车申请单 2 天、采购申请单 5 天。快到点还没人点头的，会先浮到经手人待办的最上面；金额过 5,000 的单子，财务批完还要加签总经理这一站。
链路上的单号、金额、人名、日期与用时均为界面示意，不对应任何真实单据，也不构成任何时效承诺。
待办在谁手上，一眼看得见
不用挨个问「那张单子到你那儿了吗」，打开就是这张表。
| 单据 | 提交人 | 卡在谁那 | 已等 | 催办 |
|---|---|---|---|---|
| RC-2026-0033超差让步单 | 品质 吴工 | 总经理（加签） | 4 天限 5 天快超时 | 已催办 2 次 |
| WX-2026-0078外协放行单 | 计划 刘工 | 财务 罗会计 | 3 天限 5 天 | 已催办 1 次 |
| CG-2026-0214采购申请单 | 采购 周敏 | 设备管理员 陈工 | 2 天限 5 天 | 已催办 1 次 |
| YC-2026-0091用车申请单 | 业务 张工 | 行政（待分配） | 1 天限 2 天 | 未催办 |
| QJ-2026-0517请假单 | 模具车间 李明 | 车间主任 王工 | 6 小时限 1 天 | 未催办 |
表里的采购申请单 CG-2026-0214 就是上面链路上的那张：03-18 车间主任批完，到 03-20 还停在设备管理员那里，2 天没动。同一张单子在链路上和在待办里是一处记的，不用两边对。
快到时限还没人点头的那张整行标出来（上面是超差让步单 RC-2026-0033），已经催过几次也写在行里。单号、人名、天数与时限均为界面示意，不对应任何真实单据。
模具厂里会走到审批的那些单子
同一张单子在不同厂里可能有不同走法，但经手的人、归档的地方，事先都得有个说法。
| 单据 | 谁提 | 经谁的手 | 批完归档到哪 |
|---|---|---|---|
| 请假单 | 请假人本人 | 车间主任 → 人事 | 人事考勤档案 |
| 加班申请单 | 班组长 | 车间主任 → 人事 | 人事考勤档案 |
| 用车申请单 | 用车人 | 车间主任 → 行政 | 行政用车台账 |
| 外协放行单 | 计划员 | 车间主任 → 财务（核价） | 外协台账，挂到模具号 |
| 费用报销单 | 报销人本人 | 车间主任 → 财务 | 财务凭证，按月装订 |
| 采购申请单 | 需求部门 / 采购 | 车间主任 → 设备管理员 → 财务 → 总经理（过 5,000 加签） | 采购档案，挂到模具号 |
| 超差让步接收单 | 品质 | 车间主任 → 设备管理员 → 总经理 | 模具档案，跟着模具走 |
经手人按常见的走法写的，「过 5,000 加签总经理」也只是举例，不是产品里写死的规则；一站还是五站、几个人签字、多少金额往上加签，上线时按企业自己的制度配。单据名与岗位是真的，人名与金额为界面示意。
单子上的六种动作
一张单子从提交到归档，中间无非这几件事。
- 提交
- 谁的单谁发起，抬头、明细、金额自己填，发票和附件拍照传上来，不用先去打印。
- 转审
- 经手人发现不归自己管，转给该管的人。转给了谁、什么时候转的，单子上留着。
- 加签
- 金额或者影响超出自己的权限，往上加一个人。原来那一站不消失，加签的人也留名。
- 驳回
- 写明理由退回提交人，改完重提。已经批过的人不用从头再批一遍。
- 催办
- 快到时限还没人动，单子会浮到经手人待办的最上面；申请人自己也能点一下催。
- 归档
- 批完的单子按模具号或者项目号归位，谁在什么时候批的、批注写了什么，跟着单子一起留着。
这六件事是一张审批单上常见的走法，写在这里是为了说清单子怎么走完，不涉及具体产品怎么配置，也不构成功能承诺。